1. Prezentare generală

Situația Stornărilor vă arată, pentru o lună aleasă, toate stornările efectuate — liniile prin care s-au anulat sau returnat ieșiri din stoc. Este utilă pentru a urmări returnările și corecțiile de stoc dintr-o lună și pentru predarea situației către contabilitate.

Pentru fiecare stornare sunt afișate numărul și data documentului, clientul, gestiunea, articolul stornat, cantitatea, valoarea unitară din stoc și valoarea totală. Sub tabel apar totalurile de cantitate și de valoare stornată.

Situația face parte din secțiunea Date Contabile și poate fi descărcată în format Excel sau PDF.

2. Cum se accesează

Din meniul principal, deschideți Financiar, apoi Date Contabile. În secțiunea Standard, căutați cardul Situația Stornărilor și apăsați Deschide. Pentru a reveni la lista de situații, folosiți săgeata Înapoi din colțul din stânga sus.

3. Generarea și descărcarea situației

În partea de sus a paginii, în zona Filtre și Export, alegeți perioada și, dacă vreți, gestiunea:

Zona de filtre și export.

1. Selectați Luna și Anul pentru care doriți stornările.
2. La Gestiune, alegeți o anumită gestiune sau lăsați câmpul necompletat pentru toate gestiunile.
3. La Format Export, alegeți Excel sau PDF.
4. Apăsați Exportă. Fișierul se descarcă în formatul ales.

Important: Comutatorul Exclude articolele cu stoc nelimitat este activ din start, deci articolele cu stoc nelimitat (de regulă servicii sau articole care nu se gestionează pe stoc) nu apar în situație. Dacă vreți să le includeți și pe acelea, dezactivați comutatorul înainte de export.

4. Ce conține situația

Exemplu de situație, cu stornările dintr-o lună.

Fiecare rând este o linie stornată. Vedeți documentul (numărul și data), clientul, gestiunea și articolul, cantitatea stornată, valoarea unitară din stoc și valoarea totală. Cantitatea apare cu semnul minus (fiind o stornare), în timp ce valoarea totală este afișată ca număr pozitiv. Pe ultimul rând sunt totalurile de cantitate și de valoare stornată.

5. Gruparea liniilor pe document

Un document de stornare poate conține mai multe articole. În situație, fiecare articol apare pe propriul rând, dar informațiile comune ale documentului — numărul, data și clientul — sunt afișate o singură dată, pe primul rând al grupului. Rândurile următoare din același document lasă aceste coloane necompletate și afișează doar gestiunea, articolul și valorile proprii.

Astfel, dacă întâlniți un rând fără număr de document, dată și client, acesta nu este o eroare: linia face parte din documentul afișat imediat deasupra. Practic, toate rândurile consecutive până la următorul număr de document aparțin aceluiași document de stornare.

6. Coloanele situației în detaliu

Fiecare rând reprezintă o linie stornată. Semnificația coloanelor este următoarea:

Coloană	Ce afișează
Nr. Document	Numărul documentului de stornare (afișat o singură dată per document)
Data	Data documentului (afișată o singură dată per document)
Client	Clientul pentru care s-a făcut stornarea (afișat o singură dată per document)
Gestiune	Gestiunea din care s-a stornat articolul
Articol	Denumirea articolului stornat
Cant.	Cantitatea stornată, afișată cu semnul minus și evidențiată în roșu, fiind o ieșire anulată
Valoare unitară stoc (RON)	Costul unitar din stoc al articolului la momentul stornării (valoarea din stoc, nu prețul de vânzare)
Val. Totală	Valoarea totală stornată pe linie, calculată ca

Notă: Cantitatea apare negativă (stornare), în timp ce valoarea totală este pozitivă. Sub tabel, rândul de totaluri însumează cantitatea (rezultat negativ) și valoarea totală stornată; totalurile respectă filtrele aplicate.

7. Sortarea după dată

Puteți ordona stornările apăsând pe antetul coloanei Data. O primă apăsare le sortează într-un sens (crescător/descrescător), iar o nouă apăsare inversează ordinea; o săgeată de lângă denumirea coloanei indică sensul curent de sortare.

Sortarea afectează întregul document, nu doar pagina afișată, iar gruparea liniilor pe document se păstrează: articolele rămân împreună sub documentul lor.